Семь шагов на пути к проведению отличной корпоративной вечеринки
Организация мероприятий в рамках предприятия в наши дни является неотъемлемой составной частью образа работодателя. Именно поэтому подготовка праздника достойна и особого внимания, и приложения усилий. Замечательно, если воплощение своих замыслов можете доверить профессиональному ведущему на мероприятиях, который предложит свое видение и поможет своими советами! Итак, несколько советов, которые стоит принять во внимание.
Какой будет тема вечеринки?
Независимо от того, планируете ли вы банкет, творческую мастерскую или пикник для работников предприятия, конкретная тема понравится людям намного больше, нежели простая вечеринка. К той или иной теме можно подобрать все – соответствующую еду, музыку, декорации, костюмы и т.д. Только позаботьтесь о том, чтобы тема была близка аудитории, для которой вы устраиваете мероприятие.
Каким будет бюджет?
Сколько выделите на угощение, развлечения, ведущему на мероприятие, аренду помещения, пригласительные и другие важные составляющие элементы корпоративной вечеринки? Хорошо продумайте этот пункт! Если предусмотрен ведущий на мероприятие, консультируйтесь с ним, ведь проведение мероприятий – это его работа, поэтому именно он лучше всего знает, как уложиться в рамки бюджета именно вашего мероприятия!
Где собираетесь проводить мероприятие?
Соберите информацию о стоимости аренды помещений.
Определитесь со временем, в течение которого будете использовать помещение. Выясните, можно ли будет прийти за день до мероприятия, чтобы оформить место проведения праздника!
Может ли хозяин арендуемого помещения обеспечить также угощение?
Знаете ли вы вкусовые предпочтения ваших гостей?
Может, стоит подумать о бармене?
Кто позаботиться об оформлении? Например, на столах замечательно смотрятся свечи и зеркала, разные стеклянные флакончики и т.д. Если собираетесь декорировать помещение собственными силами, все же и этот пункт стоит обсудить с ведущим на мероприятии – это человек видел реализацию множества самых разных идей!
Когда и чем будете сервировать стол?
Шведский стол или подача блюд в обнос? Будут ли «welcome drinks» (приветственные напитки) и аперитивный стол с закусками? А что с десертами? Сытые гости = хорошая вечеринка! Подумайте также о том, в какое время лучше всего подавать еду!
Заключайте договора со всеми поставщиками услуг!
Это станет гарантией того, что все ваши пожелания будут оговорены в письменном виде.
Закажите оформление, соответствующее тематике мероприятия! И приглашения тоже следует выдержать в стиле определенной тематики! Например, если вечеринка задумана в стиле 60-х, будет уместно разослать приглашения по почте!
Составьте список предстоящих дел в хронологическом порядке!
Так вы не забудете про нюансы, которые порой оказываются самыми существенными! Проверьте список за день до мероприятия! Все ли сделано?
Профиль ведущего на мероприятиях Вовы Азарова (Владимира Азарова)
Я, Вова Азаров (Владимир Азаров), как ведущий на мероприятиях – энергичный и бойкий, с хорошим (в пределах разумного) чувством юмора. Мне нравится вносить в мероприятие новые нестандартные идеи, чтобы люди могли расслабиться, проникнуться позитивной атмосферой.
Мое самое сильное качество – легкость в общении и позитивный настрой. Поэтому меня выбирают на мероприятия, где необходимо поддерживать приятную, легкую атмосферу или же – безудержное веселье, и во втором варианте охотно работаю с Эдгаром Торетто (в нашем совместном проекте его зовут Радио Дуэт).
Если тебе интересен я, Вова Азаров, как ведущий на мероприятие, смело задавай вопрос о цене и с кодом «2017 bonuss» спрашивай для названной цены 10% скидку (она действительна до конца 2017 года – за исключением рождественских и новогодних мероприятий).
Запрос цены можешь заполнить ЗДЕСЬ.
Буду рад помочь вам в организации праздников вашего предприятия! Успехов!
Comments